予定も、メールも、手続きも。社長が振らなくても、仕事が回る。
秘書のAI社員は、予定の登録やメールの整理から、役所の手続きの代行、書類の提出、ほかのAI社員への仕事の割り振りまでこなします。人の手が本当に要るところだけを、そのまま押せる手順を添えて社長に返します。
当社の秘書「セバスチャン」の仕事を、そのままお見せします。
予定を入れる・直す（時差も）
住所を送れば、地図のリンク付きで予定を直し、元の予定の消し忘れまで確かめます。海外にいる社長の「ドバイ時間19時」も、現地と日本の両方の時刻で登録。一度つまずいたときも、原因を自分で直して報告しました。
メールを、消さずに片づける
「AI社員の通知を分けて」で、ラベルを作って103件を移し、これから届く同じ通知も自動で振り分け。宣伝933件はゴミ箱へ移しつつ、請求・期限・本人確認などの大事なメールは残します。
登記簿謄本の取得まで、代わりに完了
「会社の登記簿がほしい」のひと言で、取り方を調べ、PDF（330円）と正式な証明書（郵送520円）の違いを示して申請。申請者の登録から手数料の段取り、届いたかの確認まで、登記簿謄本を手に入れるところまでやり切りました。社長がしたのは、ATMで手数料を払うことだけ。その手順も、金額・期限・番号を添えてそのまま押せる形で届きます。
一度言えば、覚えている
「大事なことは自分で記録して」「私のことはマイレディと呼んで」と言われれば、その場で呼び方を変え、決めたことや好みを記録します。前に頼んだ手続きの結果も、聞かれる前に公式の画面で確かめて答えます。
ちょっとした制作も頼める
海外法人のロゴを頼まれると、その日のうちに3案を作り、色と狙い、おすすめを説明しました。画像生成ではなく、あとから色や文字を直せるデータで作っています。
ほかのAI社員に仕事を振って、チームで回す
「私が振らなくても回るようにして」で執事長になり、全員の稼働を確かめて担当を割り振り、共有のタスクボードに登録しました。経理・集客・商談・全体のつなぎ役の4人で、毎週の改善を回す形も自分で組んでいます。
画面は当社で働いているAI社員の実物です。
スマホのチャットに、ひとこと送るだけ。
- 「来週火曜の14時から、打ち合わせを入れておいて」
- 「宣伝メールを片づけて、大事なものだけ残して」
- 「会社の登記簿を取り寄せて」
- 「この書類、提出できる状態か確かめて、出しておいて」
- 「ほかの社員にも仕事を振って、朝と夜に要点だけ教えて」
つなぐもの
Google カレンダー・Gmail・ドライブ・パスワード帳（手続きに使うサイトのログイン）・支払い用のカード（少額の手数料など）
任せる範囲
教えた仕事は、次から聞かずに最後まで終わらせます。社長の確認が要るのは、お金を払うときだけです。